UNIVERSIDAD JUÁREZ AUTÓNOMA DE TABASCO
Nombre de la materia: Sistemas y procedimientos
Objetivos :
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Identificar los conceptos, importancia y principios de la organización y de los sistemas organizacionales
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Identificar la estructura administrativa, objetivos y necesidades de la organización
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Identificar la importancia, clasificación y metodología para elaborar un manual de organización y procedimientos
Contenido de las unidades
Unidad 1
Perspectiva y estudios de la organización
1.1. Concepto de organización
1.2. Organización formal e informal
1.3. Principios de organización
1.4. Sistemas organizacionales
1.5. Procedimientos administrativos
Unidad 2
Diseño, estructura y sistemas administrativos
2.1. Análisis de la estructura administrativa
2.2. Objetivo estratégicos, funcionales y operacionales de una empresa
2.3. Diagnostico de las necesidades administrativas
2.4. Metodología para el análisis de las estructuras organizacionales y para procedimientos
2.5. diseño y manejo de formatos
2.6. Metodología para la elaboración de diagramas
Unidad 3
Manuales de organización y procedimientos
3.1. Conceptos
3.2. Importancia
3.3. Clasificación de los manuales
3.4. Concepto de manual de organización
3.5. Clasificación
3.6. Metodología para la elaboración del manual de organización
3.7. Concepto de manual de procedimientos
3.8. Clasificación metodología para la elaboración de manual de procedimientos
Programa sistemas y procedimientos
Unidad 1. Objetivos
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Identificar los conceptos, importancia y principios de la organización y de los sistemas organizacionales
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Distinguir y alinear los conceptos, importancia y principios de la organización con el enfoque sistemico
Actividad realizada en equipo en la cual se analizaron 3 empresas con sistemas diferentes: Divisional, matricial y funcional; identificando sus diferencias y aplicaciones
Se formuló un caso practico en el cual se pudiera aplicar la teoría de sistemas y procedimientos, respondiendo 4 preguntas fundamentales
Unidad 2. Objetivos
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Identificar la estructura administrativa, objetivos y necesidades de la organización, y procedimientos administrativos
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Poder identificar las necesidades administrativas de una organización, a través del análisis de su estructura y de sus objetivos
Esta actividad fue realizada por todo el grupo en el campo de la universidad, estuvo conformada por varias actividades.
Después de haberlas realizado pude fortalecer mi confianza en un líder, aprendí a escuchar con atención al caminar a ciegas, y a trabajar en equipo, aprender a seguir instrucciones, organizarnos, trabajar de manera coordinada en la misma sintonía, ya que al no llegar a un acuerdo o al no tener un buen líder no se alcanzan los objetivos esperados
Esta fue una actividad individual en la cual desarrollamos un manual de procedimientos del área de cocina de nuestras casas y de igual manera grabamos un video implementando el mismo en nuestra cocina; en esta actividad aprendí que los manuales de procedimientos ayudan a hacer mas eficiente un proceso por muy simple y cotidiano que sea, además de que gracias a esto se mejora la seguridad y se gestionan de mejor manera los recursos.
Unidad 3. Objetivos
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Identificar la importancia, clasificación y metodología para elaborar un manual de organización y procedimientos
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Poder diseñar y elaborar un manual de procedimientos de una organización publica o privada
El objetivo de esta actividad era identificar los elementos de un manual d procedimientos por medio de uno que ya habíamos investigado previamente; y de esta manera conocer a detalle cuales son los elementos que lo integran, su función y su importancia
Se realizo una actividad grupal, en la cual participamos en el evento de los altares de día de muertos nos organizamos para determinar que recurso iba a aportar cada compañero para la elaboración del altar y el día del montaje nos reunimos todos para participar en el peces de montaje y celebrar juntos una tradición mexicana
En mi caso yo participe en un evento de catrines y catrinas en el cual termine dentro de los 5 primeros lugares, pero lamentablemente no pude ganar; me llevo una experiencia muy bonita y culturalmente enriquecedora
